Technicien/ne de surface (support administratif) – Fribourg
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Découvrez nos offres d’emploi pour Technicien/ne de surface (support administratif) à Fribourg et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
Profil recherché
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Le salaire moyen pour un Technicien/ne de surface (support administratif) en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.