Secrétaire polyvalent/e – Lausanne
Site Jobstreaming
Jobstreaming
Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Lausanne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
Profil recherché
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Le salaire moyen pour un Secrétaire polyvalent/e en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.