Secrétaire polyvalent/e – Fribourg
Site Jobstreaming
Jobstreaming
Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Fribourg et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses.
Missions principales
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Le salaire moyen pour un Secrétaire polyvalent/e en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.