Secrétaire de direction – Soleure
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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.