Secrétaire de direction – Lucerne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Lucerne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses.
Missions principales
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.