Secrétaire de direction – Bâle
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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Bâle et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
Profil recherché
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Secrétaire de direction en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.