Responsable d’équipe administrative – Berne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable d’équipe administrative à Berne et devenez un pilier administratif en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
Profil recherché
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Le salaire moyen pour un Responsable d’équipe administrative en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.