Responsable de bureau – Lugano
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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable de bureau à Lugano et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.
Missions principales
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.