Responsable administratif/ve – St-Gall
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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable administratif/ve à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
Profil recherché
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Responsable administratif/ve en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.