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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable administratif/ve à Neuchâtel et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.

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Missions principales

  • Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
  • Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
  • Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
  • Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
  • Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
  • Participer à l’optimisation des processus administratifs.

Profil recherché

  • Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
  • Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
  • Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
  • Sens de la communication, discrétion et proactivité.

Expérience

3-5 ans d’expérience

Salaire

70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)

Ce que nous offrons

  • Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
  • Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
  • Un environnement de travail stimulant et varié.
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FAQ

⏱️ Ce poste de Responsable administratif/ve implique-t-il la gestion des délais ?

Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.

Faut-il un permis de travail pour un Responsable administratif/ve en Suisse ?

Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.

Existe-t-il des possibilités de télétravail pour un Responsable administratif/ve ?

De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.

Ce poste de Responsable administratif/ve implique-t-il la gestion de données confidentielles ?

Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.

Quelle est l’importance de la maîtrise des outils bureautiques pour un Responsable administratif/ve ?

Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.

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