Responsable administratif/ve – Lausanne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable administratif/ve à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.