Office Manager – Lugano
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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
Profil recherché
- Bonne présentation et sens du service client.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- Une équipe dynamique et collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.