Office Manager – Lausanne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une équipe dynamique et collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.