Office Manager – Genève
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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.