Office Manager – Bellinzone
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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Bellinzone et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises.
Missions principales
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
Profil recherché
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.