Gestionnaire de fournitures – Genève
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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de fournitures à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.