Gestionnaire de flotte (support administratif) – Soleure

Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de flotte (support administratif) à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.

Missions principales

• Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
• Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
• Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
• Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
• Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
• Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
• Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
• Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
• Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
• Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
• Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
• Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
• CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
• Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).

Expérience

Débutant accepté (avec formation)

Salaire

60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)

Ce que nous offrons

• Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
• La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
• Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
• Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.

FAQ