Gestionnaire de dossiers – Lugano
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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de dossiers à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.