Gestionnaire de contrats – Lugano
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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de contrats à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
Profil recherché
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire de contrats en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.