Documentaliste – St-Gall
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Découvrez nos offres d’emploi pour Documentaliste à St-Gall et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.
Missions principales
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Documentaliste en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.