Coordinateur/trice des services généraux – Lucerne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice des services généraux à Lucerne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.
Missions principales
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.