Coordinateur/trice d’équipe – Bâle
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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice d’équipe à Bâle et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Coordinateur/trice d’équipe en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.