Coordinateur/trice administratif/ve – Lugano
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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice administratif/ve à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.