Assistant/e de direction générale – Bellinzone
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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de direction générale à Bellinzone et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises.
Missions principales
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de direction générale en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.