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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e administratif/ve à Winterthour et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.

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Missions principales

  • Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
  • Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
  • Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
  • Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
  • Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.

Profil recherché

  • CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
  • Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
  • Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
  • Bonne présentation et sens du service client.
  • Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Expérience

1-3 ans d’expérience

Salaire

50 000 – 65 000 CHF

Ce que nous offrons

  • Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
  • Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
  • Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
  • Une équipe dynamique et collaborative.
  • La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
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FAQ

⏱️ Ce poste de Assistant/e administratif/ve implique-t-il la gestion de multiples tâches ?

Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.

ℹ️ Faut-il un permis de travail pour un Assistant/e administratif/ve en Suisse ?

Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.

Quelles sont les opportunités d’évolution pour un Assistant/e administratif/ve ?

Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).

Ce poste de Assistant/e administratif/ve implique-t-il des interactions multilingues ?

Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.

Comment l’entreprise gère-t-elle la confidentialité des données pour un Assistant/e administratif/ve à Winterthour ?

La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.

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