Assistant/e administratif/ve – St-Gall
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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e administratif/ve à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative.
Missions principales
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Assistant/e administratif/ve en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.