Agent/e de services généraux – St-Gall
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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de services généraux à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs.
Missions principales
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.