Agent/e de services généraux – Genève
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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de services généraux à Genève et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.