Adjoint/e de direction (PME) – Zurich

Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction (PME) à Zurich et devenez un pilier administratif en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.

Missions principales

• Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
• Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
• Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
• Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
• Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
• Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
• Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
• Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
• Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
• Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
• Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
• Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
• Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
• Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
• Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
• CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
• Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
• Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).

Expérience

1-3 ans d’expérience

Salaire

50 000 – 65 000 CHF

Ce que nous offrons

• Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
• Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
• Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
• Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
• Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.

FAQ