Adjoint/e de direction – Berne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction à Berne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses.
Missions principales
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.