Analyste de processus administratifs – Bâle
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Découvrez nos offres d’emploi pour Analyste de processus administratifs à Bâle et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité.
Missions principales
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Analyste de processus administratifs en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.