Spécialiste en gouvernance de l’information – St-Gall
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Découvrez nos offres d’emploi pour Spécialiste en gouvernance de l’information à St-Gall et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité.
Missions principales
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
Profil recherché
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Le salaire moyen pour un Spécialiste en gouvernance de l’information en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.