Office Manager – Lucerne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Lucerne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses.
Missions principales
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
Profil recherché
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.