Documentaliste – Genève
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Découvrez nos offres d’emploi pour Documentaliste à Genève et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.
Missions principales
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Documentaliste en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.