Responsable administratif/ve – Lausanne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable administratif/ve à Lausanne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes.
Missions principales
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Le salaire moyen pour un Responsable administratif/ve en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.