Responsable des services généraux – Sion
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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable des services généraux à Sion et devenez un pilier administratif en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Responsable des services généraux en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.