Assistant/e juridique (administratif) – Lugano
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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e juridique (administratif) à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.