Assistant/e juridique (administratif) – Lausanne
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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e juridique (administratif) à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.