Secrétaire polyvalent/e – Sion
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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Sion et devenez un pilier administratif en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
Profil recherché
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Secrétaire polyvalent/e en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.