Assistant/e de direction générale – Genève
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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de direction générale à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs.
Missions principales
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
Profil recherché
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.