Adjoint/e de direction – Soleure
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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.