Adjoint/e de direction – Zurich
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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction à Zurich et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Adjoint/e de direction en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.